Com o objetivo de tornar uma planilha mais uniforme e esteticamente organizada, dispõe-se de uma maneira de padronizar a quantidade de dígitos das células que conterão valores. Assim, colocar-se-á, automaticamente, zeros a esquerda de valores menores do que o número de dígitos solicitado.
Para isto, poderemos utilizar a função TEXTO, a qual consiste em designar um formato de texto para o conteúdo da célula que for dele aplicado. Suponha, como exemplo, uma coluna contendo valores aleatórios e queira-se padronizá-las com quatro algarismos. Vejamos como proceder:
1 - Lance os valores no Excel e lembre-se de colocá-los com no máximo quatro algarismos, para depois podermos uniformizá-los.
2 - Na coluna ao lado que iremos padronizar os valores através da função; então, ao lado da primeira célula aplique a função =TEXTO(B2;?0000?) referindo-se que o valor da célula B2 deve possuir quatro algarismos.
3 - Obtemos, assim, o resultado.
4 - Agora, expanda a função da primeira célula às demais, arrastando seu canto inferior direito e cobrindo as células que queira aplicar a função.
OBSERVAÇÃO: Veja que, como o número 632,5 continha quatro algarismo, porém, possuia vírgula (e não foi estabelecido nenhuma restrição para a mesma), o Excel arredondou o número automaticamente e o dispôs com quatro algarismos novamente, ou seja, com um zero à esquerda.
Trabalho concluído! Agora organize e padronize as suas planilhas! Além de bonitas, elas poderão ser mais valorizadas e bem vistas pelas outras pessoas, seu chefe, por exemplo.
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